Manfaat Sistem Informasi Manajemen Bagi Puskesmas

Manfaat Sistem Informasi Manajemen Bagi Puskesmas

SIMPUS adalah program aplikasi yang dikembangkan khusus dari puskesmas, untuk puskesmas dengan melihat kebutuhan dan kemampuan puskesmas dalam mengelola, mengolah dan memelihara data-data yang ada.

Manfaat dari SIMPUS:

1.    Mempermudah dan mempercepat pelayanan.

2.    Membakukan prosedur dan standar pelayanan.

3.    Mendapatkan data dan informasi yang sahih/ valid.

4.    Dengan seketika saling terhubung antara semua pihak memantau.

5.    Mengurangi beban kerja petugas puskesmas dan dinas kesehatan.

Manfaat lainnya:

1)      Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan:

Ø  Efesiensi.

Ø  KemudahMeman dan ketepatan data.

Ø  Dokumentasi dan pelaporan yang Auditable dan Accountable.

Ø  Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen puskesmas.

Ø  Mendukung koordinasi antar bagian-bagian didalam puskesmas.

I.     Ketepatan

Pada awal pemasangan SIMPUS, ketika aliran kerja belum lancar, peningkatan kecepatan dan ketepatan data belum terlalu terasa. Namun ketika komitmen seluruh unit untuk tepat waktu memasukkan data dengan akurasi entri data yang tinggi dapat dipenuhi, maka akan terasa sekali dampak dan SIMPUS, terhadap ketepatan dan kecepatan kerja.

II. Akurasi

Hal lain yang juga terasa berubah adalah akurasi data, apabila dulu dengan sistem manual orang harus mencek satu demi satu transaksi, namun sekarang dengan SIMPUS hal tersebut cukup dilakukan dengan membandingkan laporan antar unit yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Menejemen. SIMPUS juga dapat mencegah terjadinya duplikasi data untuk transaksi-transaksi tertentu.

III. Integrasi

Hal lain yang juga terasa berpengaruh terhadap budaya kerja adalah integrasi data disetiap unit. Bila dengan sistem manual, data pasien harus dimasukkan disetiap unit, maka dengan SIMPUS data tersebut cukup sekali dimasukkan dipendaftaran saja. Ini jelas mengurangi beban kerja adminstrasi dan menjamin konsistensi data.

IV. Peningkatan Pelayanan

Pengaruh SIMPUS yang dirasakan oleh pasien adalah semakin cepat dan akuratnya pelayanan. Sekarang pasien tidak perlu menunggu lama untuk menyelesaikan administrasinya.

V.  Kemudahan Pelaporan

Pekerjaan pelaporan, pekerjaan yang menyita waktu namun sangat penting. Dengan adanya SIMPUS, proses pelaporan hanya memakan waktu dalam hitungan menit sehingga kita dapat lebih konsentrasi untuk menganalisa laporan tersebut.

2)      Manfaat manajerial

Ø Kecepatan menejer ntuk mengambil keputusan

Dengan sistem manual, manajer seringkali mengambil keputusan berdasarkan informasi yang mungkin sudah tidak relevan lagi. Belum lagi jika yang dibutuhkan adalah trend berdasarkan selang waktu tertentu (harian/mingguan/dsb), ini mengakibatkan keputusan yang diambil belum tentu sesuai dengan kondisi nyata. Namun dengan SIMPUS, informasi yang disajikan bersifat real time, bahkan kita dapat membuat tabulasi dan informasi tersebut sehingga informasi yang kita dapati sudah sangat spesifik sesuai dengan kebutuhan kita.

Ø Akurasi dan kecepatan untuk mengidentifikasi masalah

Karena laporan-laporan yang dihasilkan SIMPUS memberi gambaran dan hari ke hari mengenai kinerja, maka jika ada hal-hal yang tidak normal dapat segera kita ketahui. Ini membuat identifikasi potensi masalah dapat dilakukan lebih dini, sehingga tindakan pencegahan atau penanggulangannya dapat segera teratasi dan disusun.

Ø Memudahkan penyusunan rencana dan strategi

Sejalan dengan identifikasi masalah diatas, kita dapat menyusun strategi kedepan berdasarkan data populasi, bukan lagi statistik, karena SIMPUS mampu memberikan data populasi dengan selang waktu tertentu.

3)      Manfaat bagi organisasi

Ø Budaya kerja

SIMPUS ini mensyaratkan    kedisiplinan dalam memasukkan data, baik ketepatan waktu maupun keakuratan data, maka budaya kerja yang sebelumnya menangguhkan hal-hal seperti itu, menjadi berubah.